ZOOM
SUR LE SERVICE RH !
Le service RH est chargé la gestion administrative et sociale du personnel de notre entreprise.
Zoom sur Laurence !
Nous vous présentons Laurence, notre super Chargée de recrutement et d’insertion !
Ses missions au sein d’ITHAC sont :
- Rédiger les offres d’emplois
- Repérer de nouveaux profils
- Rencontrer les candidats et mener les entretiens
- Créer des liens avec les partenaires de l’entreprise
« Pour faire ce métier il faut évidemment aimer le contact humain et être à l’écoute. Je pense qu’il est aussi important d’être en veille sur son métier et de suivre son intuition. Enfin je dirais que le travail d’équipe est primordial, car nous sommes régulièrement amenés à travailler en transversalité avec les autres services de l’entreprise. «
Zoom sur Nathalie
Nathalie est notre chargée d’accueil ! Partenaires, fournisseurs, si vous venez nous rendre visite, c’est elle qui pourra vous renseigner !
Ses missions au sein d’ITHAC sont très variées :
- Accueil des salariés et visiteurs
- Gestion et suivi des arrêts maladie
- Assurer le suivi des visites médicales
- Gestion des salles de réunion
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion des fournitures bureautiques
« Aimer le contact humain et être souriante et agréable est primordial pour faire ce métier. Il faut être à l’écoute pour comprendre le besoin et pouvoir renseigner correctement les personnes qui viennent vous voir ou vous téléphone. Une bonne connaissance de l’entreprise est aussi essentielle. »
Zoom sur Linda
Linda occupe le poste d’Agente administrative au sein d’ITHAC.
Ses missions sont
- Aide à la rédaction des contrats
- Aide à la saisie des formalités administratives relatives à l’embauche
- Aide à la numérisation des dossiers
- Tenue du registre du personnel
- Rédaction des différents courriers
- Aide au recensement des éléments variables de paie
« Ce métier demande beaucoup de rigueur, de concentration et d’assiduité pour éviter les erreurs de saisies. »
Zoom sur Michèle
Michèle est notre Gestionnaire de paie !
Ses missions sont les suivantes :
- Réalisation de la préparation de paye
- Transmission des éléments de paye au prestataire
- Gestion des dossiers de prévoyance et suivi
- Élaboration des extractions et participation à la constitution des bordereaux
- Interface avec la direction financière, les salariés et les managers
D’après elle, les qualités requises pour ce poste sont « La rigueur, la réactivité, la disponibilité et la discrétion ».
Zoom sur Valérie
Valérie est notre Gestionnaire Administration du Personnel (ADP).
Ses missions au sein d’ITHAC sont :
- Rédaction des contrats, avenants et différents courriers
- Gestion des dossiers du personnel et des dossiers de mutuelle
- Gestion RH
- Aide et appui à la Gestionnaire de paie
- Reporting et newsletter
- Élaboration du bilan social
« Pour exercer ce métier, il faut être à l’écoute et très rigoureux. Il est aussi primordial de faire preuve de discrétion, car vous êtes amené à traiter des informations confidentielles ».
Zoom sur Élodie
Nous terminons la présentation du service avec Elodie, notre Responsable RH.
Ses missions sont les suivantes :
- Participer à la définition de la politique RH en lien avec la DG, assurer sa mise en œuvre,
- Garantir l’application des dispositions légales et de la politique RH de l’association
- Coordonner la réalisation des entretiens annuels/professionnels, conseiller les managers
- Superviser le recrutement, la paie et la gestion administrative du personnel,
- Gérer les dossiers disciplinaires et réaliser, si besoin, des entretiens disciplinaires,
- Gérer les embauches, licenciement, modification ou rupture de contrat de travail, en accord avec la DG,
- Piloter les projets RH et participer à la conduite du changement qui peut en résulter (GPEC, QVT…),
- Participer au Comité de Direction (CODIR) et représenter la direction au sein de l’Association,
- Veiller au respect des procédures RH, des dispositions légales et à entretenir un bon climat social,
Nous lui avons demandé quelles étaient les qualités pour faire ce métier :
«Pour faire ce métier, en 2022, il faut avoir de solides compétences juridiques et assurer une veille législative et réglementaire, être à l’écoute, être un bon communiquant et savoir collaborer.
Il est également important de développer son intuition et d’être ouvert sur l’extérieur afin d’apporter de la créativité et innover au sein de la structure. L’Humain est au cœur du métier des RH, la bienveillance, l’empathie et l’intelligence émotionnelle sont essentielles.
C’est un métier riche ! Être RRH chez ITHAC, c’est aussi incarner et veiller au respect des valeurs « SACRE », colonne vertébrale de notre organisation. »
